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CircleReuse 販売代行 / プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

CircleReuse 販売代行(委託販売)サービス、および同サービスの申込・予約・お預かり状況確認の各画面についての取扱いです。記載した委託先は、実際に稼働しているものだけです。

1. 事業者の名称・所在地・代表者

名称株式会社ライフストーリーズ
所在地〒486-0945 愛知県春日井市勝川町7丁目37番地 ネクシティパレッタ 1F
代表者代表取締役 酒井 宏幸
個人情報保護に関する管理責任者代表取締役 酒井 宏幸

2. 取得する情報

2-1. お客様にご入力・ご提出いただく情報

区分具体的な項目いつ取得するか現在の状態
ご連絡先会社名・屋号、ご担当者のお名前、ふりがな、メールアドレス、電話番号お持ち込みのご予約時/お申し込み時稼働中
委託者情報お名前、ふりがな、郵便番号、都道府県、市区町村、番地、生年月日、職業お申し込み時稼働中(古物営業法第15条の相手方確認のため)
本人確認書類の画像運転免許証等の画像(確認方法の種別、ファイルの形式・容量を含む)お申し込み時稼働中(古物営業法第15条・同法施行規則第15条第3項)
古物商許可番号許可番号(お持ちの場合)お申し込み時(任意)稼働中
お品物に関する情報おおよその点数、主なジャンル、おおよその単価帯、大型物の有無、ご連絡事項ご予約時・お申し込み時稼働中
お品物のお写真受託の可否と事前の調査価格をご連絡するためにお送りいただくお写真委託者マイページの「お写真のお預かり」からお送りいただいたとき稼働中(取扱いと保存期間は下記 6-2.)
振込先口座の情報金融機関名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義精算の開始時精算の開始時にマイページのフォームからご入力いただき、当社サーバ内のデータベースに保存します。

2-2. ご利用に伴って自動的に取得する情報

IPアドレスご予約・お申し込みの送信時、および管理操作の記録時に記録します(不正利用の防止・監査のため)。
ブラウザの情報ユーザーエージェント。同上。
操作の履歴予約の作成・変更・取消、管理者のログイン等の操作を、実行日時とともに記録します。
Cookieログイン状態およびフォームの改ざん防止(CSRF対策)のためのセッションCookieのみを使用します。広告配信・行動追跡のためのCookieは使用しておりません。

2-3. アクセス解析ツールについて

本サービスのページに、当社が個別に設置しているアクセス解析タグはありません。Google アナリティクス(GA4)、Google タグマネージャー、Microsoft Clarity のいずれのタグも設置しておりません。

ただし、当社のウェブサイトの配信基盤である Cloudflare の「Web Analytics」が、ドメイン全体に対して自動的に有効になっています。これはCookie を使わず、個人を識別するための情報も保存しない方式の計測で、ページの表示回数・読み込み時間・参照元・おおまかな国/地域といった集計値のみを取得します。当社はこの集計値を、サイトの表示速度と閲覧状況の把握のためだけに利用します。

今後、上記以外の解析ツールを設置する場合は、本ポリシーを改定し、取得する情報・利用目的・オプトアウトの方法を追記してから設置します。

3. 利用目的

  1. 委託販売サービスの提供(査定、価格のご提示、受託の可否のご連絡、お預かり、出品、販売、精算、返送・お引き取りの手配)
  2. 古物営業法にもとづく法令上の義務の履行(同法第15条の相手方確認、同法第16条の古物台帳への記録および保存)
  3. お客様からのお問い合わせへの対応
  4. お預かり期間の満了のご案内その他、サービスの提供に必要なご連絡
  5. 精算金のお振込み、および帳簿の作成・保存(法人税法・消費税法等の定めによる)
  6. 不正利用の防止、システムの安全な運用、および紛争が生じた場合の対応
  7. サービスの改善(統計的に処理し、個人を識別できない形で行います)
  8. お客様が個別に同意された場合に限り、当社のサービスに関するご案内をメールでお送りすること

8. のご案内は、お申し込みの際に「受け取る」を選択された方にのみお送りします。サービスの提供に必要なご連絡(1.〜6.)とは別の同意として取得し、いつでも配信を停止していただけます。

4. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。

  1. 法令にもとづく場合(古物営業法にもとづく警察官への申告・提示、税務調査、裁判所の令状等)
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

お品物について盗品等の疑いがあると当社が認めたときは、古物営業法にもとづき警察官の指示に従い、または所轄警察署へ申告します。この場合、委託者さまの情報を警察へ提供することがあります。

5. 業務の委託(実際に使用しているものだけを記載しています)

委託先委託する業務提供する情報稼働状況
Brevo(Brevo SAS・フランス)メールの配信メールアドレス、お名前、配信に必要な属性稼働中(送信元ドメインは mail.circle-reuse.jp)
Zendesk(Zendesk, Inc.・米国)お問い合わせの受付・対応お問い合わせの内容、メールアドレス、お名前、添付いただいた画像稼働中
エックスサーバー株式会社(日本)申込・予約・お預かり管理システムおよびデータの保管本ポリシー2.に記載する全ての情報稼働中
Cloudflare, Inc.(米国)ウェブサイトの配信・保護(CDN)、および Web Analytics による集計(Cookie を使わない方式)IPアドレス、アクセスの記録、ページの表示に関する集計値稼働中
Formspree, Inc.(米国)お申し込みフォームの受信・転送フォームにご入力いただいた内容稼働中
販売先(国内のオークション・フリマ、海外の販売サイト、提携店舗)お品物の出品・販売お客様の個人情報は提供しません。出品されるのはお品物の情報(商品名・状態・画像)のみで、委託者さまのお名前・ご連絡先は掲載しません。稼働中
配送事業者(ヤマト運輸株式会社ほか)お品物の返送、および販売したお品物のご購入者様へのお届け返送先のお名前・ご住所・電話番号稼働中
金融機関精算金のお振込み口座情報、お名前精算の開始にあわせて稼働します。

現時点で使用していないもの(誤解を避けるため明記します):Google アナリティクス(GA4)・Google タグマネージャー・Microsoft Clarity は本サービスのページに設置しておりません(当社の他のページでは GA4 を使用していますが、本サービスのページには入れていません)。HubSpot・Stripe は本サービスの申込・決済に使用しておりません(当社の他のサービスで使用しているものを、本サービスの委託先として記載することはいたしません)。

外国にある第三者への提供について:上表のうち Brevo(フランス)、Zendesk(米国)、Cloudflare(米国)、Formspree(米国) は外国にある事業者です。当社は、個人情報の保護に関する法律第28条にもとづき、これらの国における個人情報の保護に関する制度および当該事業者が講ずる保護のための措置に関する情報を、ご請求に応じて提供します。

6. 保存期間

古物台帳の記録古物営業法および同法施行規則にもとづき、最終の記載をした日から3年間。法令上の保存義務のため、この期間中は削除のご請求に応じられません。
本人確認書類の画像上記の古物台帳の記録に準じ、最終の記載をした日から3年間保存します。
会計帳簿・精算に関する記録法人税法・消費税法等の定めによる保存期間
ご予約・お申し込みの記録取引の終了後、上記の法定保存期間を経過するまで
査定・調査のためにお送りいただいたお品物のお写真お送りいただいた日から6か月(この期間の経過後に削除します)。当社がお引き受けしないこととなった場合は、その旨をご連絡した日から1か月で削除します。詳細は下記 6-2. をご覧ください。
操作の履歴・IPアドレス・ユーザーエージェント取引の終了後、上記の法定保存期間が経過するまで保存し、その後に消去します。

保存期間を経過した個人データは、復元できない方法で消去します。

6-2. 査定・調査のためにお送りいただいたお写真の取扱い

取得するもの委託者マイページの「お写真のお預かり」からお送りいただいた、お品物のお写真(画像ファイル本体と、その形式・容量・お送りいただいた日時の記録)
利用目的受託の可否の判断、事前の調査価格の算出、および当該お申し込みに関するご連絡のため。これ以外の目的には利用しません。
閲覧できる者認証を経た当社の担当者のみ。お写真はウェブから直接アクセスできない領域(公開ディレクトリの外)に保存し、専用の画面を通じてのみ表示します。
保存期間お送りいただいた日から6か月。この期間の経過後に削除します。
お引き受けしなかった場合その旨をご連絡した日から1か月で削除します。この場合も、お送りいただいた日から6か月を超えて保存することはありません。
ご自身での削除当社が受領の処理を行うまでの間は、委託者マイページからいつでもご自身で削除していただけます。受領の処理の後の削除をご希望の場合は、下記9.の窓口へご連絡ください。削除したお写真は復元できません。

このお写真は、現物をお送りいただく前の「事前のお調べ」のためのものであって、出品に用いるお写真ではありません。出品に用いるお写真は、委託品をお預かりした後に当社が撮影します。条文は委託販売契約約款第11条の2をご覧ください。

7. 安全管理のために講じている措置

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人(またはその代理人)は、当社が保有する個人データについて、次のご請求をいただけます。

  1. 利用目的の通知(個人情報の保護に関する法律第32条)
  2. 開示(同法第33条)。第三者提供の記録の開示を含みます。
  3. 訂正・追加・削除(同法第34条)
  4. 利用の停止・消去・第三者への提供の停止(同法第35条)

9. お問い合わせ窓口

窓口CircleReuse 販売代行サービス お問い合わせ窓口
メールアドレス[email protected]
受付メールのみ。順次ご返信します。
電話番号掲載しておりません(お問い合わせは上記のメールアドレスで承ります)。

10. 本ポリシーの改定

  1. 当社は、法令の改正、サービス内容の変更、および取得する情報や委託先の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。
  2. 重要な変更を行う場合は、当社のウェブサイトに掲載して周知します。
  3. 改定後の本ポリシーは、当社のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

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お送りいただく前に、1点ごとの金額が分かります。

品目リストと写真1〜3枚だけ。お預かりできるかどうかと、1点ごとの想定販売価格・お受け取り額の目安をお返しします。